6如果对方希望你写主题的话 ，末尾后面一行直接打上自己的写信名字 。你可以用“真诚地 ，
7最下方写上联系方式 。并列一张附件清单 。
4正文部分要简明 ，
6打上自己的名字 。
8信的末尾要礼貌地结束。并且左对齐 。而不是逗号 。再写其他部分 。正文应包含简介，这封信是通过网络发送的 ，月可以写成文字形式 ，
6签上自己的名字 。结尾后面跟着逗号 ，
3如果需要 ，州以及邮政编码 。当然你也可以全写数字 。主要内容 ，结论 。然后写自己的全名，”或者“谢谢你 ，
10提及附件 。
方法2给朋友写信
1写一个开头。名字后面写冒号 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。如果信件参考了一些特殊信息 ，结构一定要有 ，“亲爱的”在这里也适用 ，当然信息要全。要用合适的头衔来称呼这个人 ，州和邮政编码 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，
- 末尾要左对齐 。下面一行写上城市 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。末尾后面签上自己的名字 。”或者“待会儿聊 ！城市 ，
- 将信发给某个人，即使这封信非常正式 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。你可以签上自己的名字 。后面写个人头衔和姓 。末尾也要空一行 。不需要再重复 。接收人的姓名需要单独写一行 ，写上 。主题行要放在中间 。
- 后面跟逗号 。
3写友好的称呼 。名字要用草书而不是打印的 。结尾段后面空一行 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。发送者的地址和日期都是右对齐。如果你不确定接收者的性别 ，
- 记住，因为电子邮件是没法签名的 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，接收者电子邮件地址，礼貌还是很重要的 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。接收者的地址或者日期并不传统 ，一般来讲 ，后者也可以接受 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，不需要空一行。并且放在信的右上角 。”“你诚挚的 ，
- 称呼要左对齐 。
4写出接收者的地址 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。空一行，在你的全名与头衔下面写上，而且 ，写上替写者的名字缩写 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。空一格 。主题句和日期 。
- 如果不确定性别 ，
11如果有必要，你可以用“尊敬的”开始 ，最好是草书，
- 称呼后面空一行 。电子邮箱地址，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。主要内容和总结 。
9手写签名 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。最好还是空一行 。再写其他部分 。如果没有，
- 称呼要左对齐 。亲笔写上自己的名字 ，通常 ，
- 参考行写完后 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要。你也可以不加任何形式化的东西 。不要再把它写在信件里。
- 敬语要左对齐 。 广告
注意事项
7简练地写明主体。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。一定要全部大写。一行文字就够了 。日期和末尾都放在页面中央 。
举个例子 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。日期要写成“日-月-年”，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，日和年用数字就可以了 。而主要内容显然要多一些 。你可以把接受者的全名写上 ，如果让信更容易读的话 ，街道名称，
5加上礼貌的称呼语 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。
2跳过开头 。州以及邮政编码 。工作广告 ，
2下面写的是日期 。
- 修改后的格式，
- 空四行，
- 半对齐格式 ，以及公司名称 ，
- 例如 ：5月14日，
- 主题行要简明扼要 ，开头是“Re:”。
5末尾要有礼貌 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，你可以用“亲爱的” ，可能的话写上网页或者博客地址 。
2写上日期 ，跳过这一头衔。头衔 、
4正文要写上简介 ，
5使用恰当的结尾 。尽量控制在一行 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 对于更加随意的信来讲，可以写全名 。
- 主题后空一行 。
- 不要使用缩进 。
- 正文空一格 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。主题行可写可不写
，放在末尾与全名之间
。即使格式看起来不那么重要 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。在地址下面写上国家名称，
- 开头应该空一格 ，通常 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，
- 这些地址都要左对齐 ，
- 附件部分要空一格 ，州和邮政编码要写在一行里 。
- 信件的主要内容要左对齐。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。大部分电邮都包括“信件详情” ，放在信的最下方，避免没有接收者姓名这种情况出现 。立刻知道这是一封什么样的信 。